政府請負業者パック

政府請負業者パック(早期アクセス)を使うと、Jira 上で連邦政府案件のキャプチャ活動を管理できます。入札、Jira 自体が強制するゲートレビュー、SAM.gov のインポート、Pwin で加重したパイプラインを備えています。

早期アクセス

このパックは早期アクセスです。現在もインストールでき、サポートも受けられます。カタログと作業項目には「Early access」というラベルが付きます。2027 年初めにデザインパートナーとともに仕上げる予定で、現在の設定はすべて、一般提供版にそのまま引き継がれます。

ライフサイエンス、政府請負業者、法務のパックは早期アクセスです。

対象となる方

事業開発とキャプチャ活動を行う米国連邦政府の請負業者向けです。元請けか下請けかは問いません。このパックが扱うのは案件データです。技術データや人事記録は扱いません。

Free を含むすべての Rainbook エディションと Jira Free に、パック全体をインストールできます。

入札とゲートレビュー

このパックは、CRM スペースに Bid 作業タイプを追加します。

Identified → Qualified (Gate 1) → Capture (Gate 2, bid/no-bid) → Proposal (Gate 3) → Submitted → Awarded、Lost、または No bid

入札を Qualified、Capture、Proposal に移すには、該当するゲートで承認済みの Gate review が必要です。Rainbook は、入札のフィールド(Capture strategy、Price to win、Win themes を含む)、メール、リンクされた作業項目からレビューの概要を下書きします。パック設定で指定した承認者が、その内容を承認します。承認されるまで、Rainbook はその移動を選択肢として表示せず、Jira も「Gate review 1 must be approved first.」というメッセージで移動を拒否します。どの入札も、レビューなしで 1 つ前のフェーズに戻せます。Lost または No bid の入札は、再度開くことができます。

フィールド

すべて Jira ネイティブのフィールドです。SAM.gov notice ID、Solicitation number、Agency(入札の取引先)、NAICS(6 桁。入力時にチェックされます)、Set-aside、Contract type、Contract vehicle、Our role(Prime、Subcontractor、JV member)、Teaming partners、Pwin %、Estimated value、Proposal due、Period of performance start と end、Clearance required、Capture strategy、Price to win、Competitor assessment、Win themes に加え、取引先の CAGE / UEI があります。

Teaming partners は Rainbook で選択する取引先です。その名前はプレーンな Jira フィールドにも書き込まれるため、Jira、エクスポート、アンインストール後でも正しく読めます。Clearance required は案件側の要件です。このパックには、個人のクリアランスや市民権に関するフィールドはありません。

Contract vehicle テーブルでは、契約ビークルごとの機関、上限額、有効期限、自社の状況を追跡します。

SAM.gov の案件

SAM.gov から Contract Opportunities の CSV 抽出ファイルをダウンロードし、Rainbook のファイルインポーターでインポートします。付属のマッピングにより、SAM.gov notice ID、NAICS、Set-aside、Agency、期限日が入力された入札が Identified で作成されます。

ご自身の SAM.gov API キーを使う SAM.gov の自動フィードは、一般提供版に向けてデザインパートナーとともに計画しています。

パイプライン、ビュー、指標

キャプチャパイプラインでは、フェーズごとに次の重みを付けます。Identified 5%、Qualified 15%、Capture 30%、Proposal 50%、Submitted は入札自体の Pwin、Awarded 100%、Lost 0%。No bid は集計に含めません。

保存済みビュー: Proposals due in 30 days、Bids waiting for a gate review、Open bids by set-aside

指標: 加重パイプライン(Estimated value × Pwin)、成立率、入札率(Gate 2 を通過した入札の、Qualified の入札に対する割合)、機関別とビークル別のパイプライン

機関のヘルスは、その機関と最後に連絡してからの日数と、過去 12 か月に不成立となった入札を加味して算出します。

ルール

Proposal due: 提案期限の 7 日前に、入札の所有者にリマインダーが送られます。
No-bid reason: 不成立の理由がないまま No bid でクローズされた入札については、所有者向けにフォローアップが作成されます。

Rainbook と Atlassian Government Cloud

Rainbook は Atlassian の商用クラウドで動作します。Atlassian Government Cloud を利用するには 201 人以上の Jira ユーザーが必要です。また、Forge SQL と Object Store はなく、アプリをインストールできるのは Atlassian Support のみです。そのため、Government エディションの提供は後になります。

アンインストールする前に

ゲートレビューには、Bid ワークフローに設定した Rainbook のワークフローバリデーターを使用しています。Rainbook をアンインストールする場合は、入札を引き続き進められるように、先にゲートが設定された 3 つのトランジションからこのバリデーターを削除してください。どちらの場合でも、すべての入札、フィールド、値は Jira に残ります。

はじめに

設定 › パックからパックをインストールし、パック設定でゲートの承認者を指定します。デモデータを追加すると、すべてのフェーズの入札を確認できます。インストール、更新、削除の仕組みについては、業種別パックをご覧ください。

Jira 自体の権限を超える管理が必要なチームは、オプションの規制業種パックを追加できます。