Paket für Regierungsauftragnehmer

Das Paket für Regierungsauftragnehmer (Frühzugang) steuert die Federal Capture in Jira: mit Bids, Gate-Reviews, die Jira selbst durchsetzt, SAM.gov-Importen und einer nach Pwin gewichteten Pipeline.

Frühzugang

Dieses Paket befindet sich im Frühzugang. Es lässt sich schon heute installieren und wird unterstützt. Im Katalog und an seinen Vorgängen trägt es das Label „Early access“. Wir schließen die Entwicklung Anfang 2027 gemeinsam mit einem Designpartner ab. Alles, was Sie jetzt einrichten, wird in die allgemein verfügbare Version übernommen.

Die Pakete für Life Sciences, Regierungsauftragnehmer und Recht befinden sich im Frühzugang.

Für wen es gedacht ist

Für US-Bundesauftragnehmer, die Business Development und Capture betreiben, als Prime oder als Sub. Das Paket enthält Opportunity-Daten, keine technischen Daten und keine Personalakten.

Es lässt sich mit jeder Rainbook-Edition vollständig installieren, auch mit der Free-Edition und mit Jira Free.

Bids und Gate-Reviews

Das Paket fügt Ihrem CRM-Bereich den Vorgangstyp Bid hinzu:

Identified → Qualified (Gate 1) → Capture (Gate 2, Bid/No-Bid) → Proposal (Gate 3) → Submitted → Awarded, Lost oder No bid.

Damit ein Bid nach Qualified, Capture oder Proposal wechseln kann, ist eine genehmigte Gate review für das jeweilige Gate nötig. Rainbook erstellt die Zusammenfassung der Review aus den Feldern des Bids (einschließlich Capture strategy, Price to win und Win themes), aus seinen E-Mails und den verknüpften Vorgängen. Genehmigt wird sie von den Genehmigern, die Sie in den Paketeinstellungen festlegen. Solange das nicht geschehen ist, bietet Rainbook den Wechsel nicht an, und Jira lehnt ihn ebenfalls ab: „Gate review 1 must be approved first.“ Jedes Bid kann ohne Review eine Phase zurückgehen. Bids mit dem Status Lost oder No bid können erneut geöffnet werden.

Felder

Alle Felder sind native Jira-Felder: SAM.gov notice ID, Solicitation number, Agency (der Account des Bids), NAICS (sechs Ziffern, wird bei der Eingabe geprüft), Set-aside, Contract type, Contract vehicle, Our role (Prime, Subcontractor oder JV member), Teaming partners, Pwin %, Estimated value, Proposal due, Period of performance start und end, Clearance required, Capture strategy, Price to win, Competitor assessment und Win themes, dazu CAGE / UEI an Accounts.

Teaming partners sind Accounts, die Sie in Rainbook auswählen. Ihre Namen werden zusätzlich in ein einfaches Jira-Feld geschrieben, damit sie in Jira, in Exporten und nach einer Deinstallation korrekt lesbar bleiben. Clearance required ist die Anforderung der Opportunity. Das Paket enthält kein Feld zur Sicherheitsfreigabe oder Staatsbürgerschaft einer Person.

Eine Contract vehicle-Tabelle erfasst zu jedem Vehicle die Agency, die Obergrenze, das Ablaufdatum und Ihren Status dafür.

SAM.gov-Opportunities

Laden Sie einen Contract-Opportunities-CSV-Auszug von SAM.gov herunter und importieren Sie ihn mit dem Datei-Importer von Rainbook. Das mitgelieferte Mapping erstellt Bids im Status Identified, in denen Notice ID, NAICS, Set-aside, Agency und Fälligkeitsdatum bereits ausgefüllt sind.

Ein automatischer SAM.gov-Feed mit Ihrem eigenen SAM.gov-API-Schlüssel ist gemeinsam mit unserem Designpartner für die allgemein verfügbare Version geplant.

Pipeline, Ansichten und Metriken

Die Capture-Pipeline gewichtet jede Phase: Identified 5 %, Qualified 15 %, Capture 30 %, Proposal 50 %, Submitted mit der Pwin des jeweiligen Bids, Awarded 100 %, Lost 0 %. Bids mit dem Status No bid bleiben unberücksichtigt.

Gespeicherte Ansichten: Proposals due in 30 days, Bids waiting for a gate review und Open bids by set-aside.

Metriken: Gewichtete Pipeline (Estimated value × Pwin), Gewinnquote, Bid-Quote (Bids nach Gate 2 im Verhältnis zu qualifizierten Bids) sowie die Pipeline nach Agency und nach Vehicle.

Der Zustand einer Agency berücksichtigt die Tage seit Ihrem letzten Kontakt mit der Agency und die Bids, die in den letzten 12 Monaten verloren gingen.

Regeln

• Proposal due: Der Inhaber des Bids erhält 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eine Erinnerung.
• No-bid reason: Für den Inhaber eines Bids, das ohne Verlustgrund als No bid abgeschlossen wurde, wird ein Follow-up angelegt.

Rainbook und Atlassian Government Cloud

Rainbook läuft in der kommerziellen Cloud von Atlassian. Atlassian Government Cloud setzt mindestens 201 Jira-Benutzer voraus, bietet weder Forge SQL noch Object Store, und Apps werden dort nur vom Atlassian Support installiert. Eine Government-Edition folgt daher später.

Vor der Deinstallation

Die Gate-Reviews nutzen einen Rainbook-Workflow-Validator in Ihrem Bid-Workflow. Wenn Sie Rainbook deinstallieren, entfernen Sie diesen Validator zuerst von den drei Übergängen mit Gate-Prüfung, damit Ihre Bids weiterlaufen können. Jedes Bid, jedes Feld und jeder Wert bleibt in jedem Fall in Jira erhalten.

Erste Schritte

Installieren Sie das Paket unter Einstellungen › Pakete, legen Sie Ihre Gate-Genehmiger in den Paketeinstellungen fest und fügen Sie die Demodaten hinzu, um Bids in jeder Phase zu sehen. Wie Installation, Updates und Entfernen funktionieren, lesen Sie unter Branchenpakete.

Teams, die Kontrollen über die Berechtigungen von Jira hinaus benötigen, können das optionale Compliance-Paket hinzufügen.