Preise und Lizenzierung

Rainbook ist für Sites mit bis zu 10 Benutzern kostenlos. Darüber hinaus wird pro Jira-Benutzer abgerechnet. Der Vertrieb läuft über den Atlassian Marketplace in den Editionen Standard und Advanced.

Die Editionen im Überblick

Free gibt es auf Standard für Sites mit 1–10 Benutzern: das gesamte CRM, Branchenpakete, Seitenleisten und Fragen mit etwa 60 bis 100 Analysen pro Monat. Erfassung im Hintergrund, Zusammenfassungen und Entwürfe erfordern einen kostenpflichtigen Plan.

Free ist Standard auf einer kleinen Site: Sie wählen es nicht aus, die Größe Ihrer Site entscheidet. Atlassian rechnet Apps nach der Anzahl der Benutzer auf Ihrer Jira-Site ab. Eine Site mit bis zu 10 Benutzern zahlt daher für Rainbook auf Standard nichts.

Warum Teams Advanced wählen

Advanced bietet alles aus Standard und mehr Leistung:

• Ein größeres KI-Budget. 35 % Ihres Monatspreises erhalten Sie als KI zurück, bei Standard sind es 25 %. Bei 50 Benutzern sind das 7.000 KI-Aktionen pro Monat statt 3.125.
• Vollständiger Aktivitätsverlauf, so lange aufbewahrt, wie Sie möchten. Halten Sie jede Änderung 13 Monate, 2, 3 oder 5 Jahre oder dauerhaft durchsuchbar und exportieren Sie den gesamten Verlauf in einer Datei.
• Höhere Limits für Fragen und Agenten. Zum Beispiel 40 Folgefragen in einem Fragen-Thread statt 20, 120 KI-Anfragen pro Person und Stunde statt 60 und 50 Vorschläge pro Person und Stunde von Rovo und KI-Clients statt 20.
• Erfassung im Hintergrund auf kleinen Sites. Eine Site mit bis zu 10 Benutzern erfasst auf Advanced E-Mails und Kalender, und Rainbook Mail Sync bleibt bei 0 $.

Advanced enthält außerdem das optionale Compliance-Paket (Early Access) für Teams im Gesundheitswesen, in Finanzdienstleistungen, im öffentlichen Sektor und im Rechtswesen.

Was am Starttag erhältlich ist

Rainbook ist ab Dienstag, 15. Dezember 2026, im Atlassian Marketplace erhältlich.

• Standard mit der kostenlosen Stufe ist ab dem Starttag erhältlich, zusammen mit Rainbook Mail Sync.
• Advanced erscheint im Marketplace-Eintrag, sobald Atlassian die Editionen von Rainbook genehmigt hat. Das folgt auf die Genehmigung der App selbst durch Atlassian. Starten Sie bis dahin mit Standard: Sie können die Edition später unter Apps verwalten wechseln und behalten alles, was Sie aufgebaut haben.
• Die Pakete für Life Sciences, Auftragnehmer der öffentlichen Hand und das Rechtswesen sind im Early Access verfügbar.

Preise

Die Preise gelten pro Jira-Benutzer und Monat und werden von Atlassian abgerechnet. Ein Jahresabonnement kostet das Zehnfache des Monatspreises, Sie erhalten also zwei Monate kostenlos.

Eine Site mit 11 bis 100 Benutzern zahlt den Satz für 11 bis 100 für jeden Benutzer, 15 Benutzer zahlen also für 15. Ab 101 Benutzern gilt jeder Satz nur für die Benutzer innerhalb seiner Staffel, deshalb zahlen große Teams deutlich weniger pro Person.

Atlassian zählt jeden Benutzer auf Ihrer Jira-Site, nicht nur die Personen, die Rainbook verwenden. Unter Einstellungen › Plan und Nutzung steht „Abgerechnete Jira-Benutzer“. Im Modus „Alle“ zeigt CRM-Benutzer „Alle in Jira“, ohne Anzahl: Alle, die den CRM-Bereich öffnen können, verwenden Rainbook, die CRM-Benutzer sind also die abgerechneten Jira-Benutzer. Die Gruppenmodi behalten die Anzahl der CRM-Benutzer. Agent-Konten, etwa Rovo-Agenten, zählen nie als CRM-Benutzer.

Rainbook Mail Sync

Rainbook Mail Sync erfasst E-Mails und Kalender aus Microsoft 365 und Google Workspace an Ihren Jira-Vorgängen und stellt die Gmail- und Outlook-Seitenleisten bereit. Es gibt eine Edition.

Mail Sync setzt ein aktives Rainbook-Abonnement voraus.

Es gelten dieselben Staffelregeln und die gleiche Jahrespreisberechnung. Eine Site mit 100 Benutzern zahlt 250 $ pro Jahr für Mail Sync, eine Site mit 1.000 Benutzern 775 $.

Microsoft 365-Benutzer verbinden ihr eigenes Postfach, wo ihre IT dies erlaubt, oder die IT verbindet alle. Die Google Workspace-Erfassung verbindet der IT-Administrator. Die Erfassung ist als Beta gekennzeichnet. Persönliches Gmail wird nach der Prüfung durch Google freigeschaltet, mit Warteliste.

KI im Abonnement enthalten

Die KI von Rainbook ist in Ihrem Abonnement enthalten, mit Fair-Use-Limits. Jede Person kann bis zu 25 Fragen-Analysen pro Tag ausführen, innerhalb eines monatlichen Fair-Use-Limits pro Person; Fragen, die zu einem Bericht passen, zählen nicht. Zusammenfassungen und andere automatische KI nutzen ein eigenes monatliches Kontingent. Ihre Administratoren können die Limits senken oder einer Person mehr geben. Berichte, die Suche und alles andere funktionieren weiter.

Jeden Monat erhält Ihre Site den größeren von zwei Beträgen: den Anteil Ihrer Edition am Monatspreis (25 % in Standard, 35 % in Advanced) oder 500 KI-Aktionen für jede Person, die die KI von Rainbook in diesem Monat nutzt, mindestens aber 1.000 für die Site. Einstellungen › KI-Budget zeigt die Menge Ihrer Site und das Datum des Zurücksetzens.

Administratoren sehen unter Einstellungen › KI-Budget die KI-Aktionen des Monats, wer sie nutzt und das Datum des Zurücksetzens. Dort können sie die täglichen Analysen jeder Person auf 1 bis 100 festlegen oder einer Person mehr geben. Angebote für mehr KI werden nur Administratoren angezeigt, nie dem übrigen Team. Brauchen Sie in einem besonders ausgelasteten Monat etwas mehr? Der Rainbook-Support kann Ihrer Site mit einem kostenlosen Aufladecode KI-Aktionen hinzufügen.

Die eigene KI von Rainbook sowie die Erfassung und die Hintergrundjobs sind in Ihrem Abonnement enthalten und verbrauchen weder Rovo-Credits noch Automatisierungsschritte. Der Rainbook-Agent in Rovo, Agenten aus Rovo Studio, die die Tools von Rainbook nutzen, und Automatisierungsregeln, die aus Rainbook-Vorlagen oder -Aktionen erstellt wurden, nutzen Ihre Atlassian-Kontingente: Rovo-Credits ab dem 3. Dezember 2026 und Automatisierungsschritte ab Ihrer ersten Verlängerung am oder nach dem 3. Dezember. Sie werden pro Regel auf der Registerkarte „Nutzung“ in Ihrer Administration angezeigt.

Kostenlose Testversionen

Starten Sie eine kostenlose Testversion über einen der beiden Marketplace-Einträge. Eine Testversion enthält alle Funktionen der Edition, die Sie ausprobieren, einschließlich der Hintergrunderfassung und der monatlichen KI dieser Edition, mit mindestens 1.000 KI-Aktionen. Der Rainbook-Workspace zeigt „Testversion: noch N Tage“. Rainbook-Administratoren erhalten sieben Tage und einen Tag vor Ende der Testversion eine Erinnerung in Rainbook.

Endet eine Testversion ohne Kauf, bleibt alles, was Sie erstellt haben, in Jira erhalten. Eine Site mit 10 oder weniger Benutzern wechselt in die Free-Stufe. Eine größere Site wird in Rainbook schreibgeschützt: Ihr Team kann weiterhin jeden Datensatz in Jira öffnen, und mit dem Kauf eines Abonnements ist wieder alles aktiviert.

Kauf über einen Solution Partner

Atlassian Solution Partner können Rainbook und Rainbook Mail Sync für Sie über den Atlassian Marketplace anbieten und kaufen, zusammen mit Ihren Atlassian-Abonnements. Der Rabatt für Solution Partner von Atlassian gilt für beide Apps. Fragen Sie Ihren Partner nach einem Angebot oder wenden Sie sich über den Support an uns, wenn Sie eine Vermittlung wünschen.

Abonnement ändern oder beenden

• Von Standard auf Advanced. Wechseln Sie die Edition unter Apps verwalten. Das größere KI-Budget, der längere Verlauf und die höheren Limits gelten sofort.
• Von Advanced auf Standard. Der Aktivitätsverlauf, der älter als 13 Monate ist, wird beim nächsten täglichen Lauf in herunterladbare monatliche Archivdateien verschoben. Es wird nichts gelöscht.
• Wenn ein Abonnement abläuft. Rainbook zeigt Administratoren die Meldung „Das Rainbook-Abonnement ist nicht aktiv“ und wird schreibgeschützt: keine KI, keine Erfassung und keine Importe. Ihre Datensätze bleiben in Jira nutzbar, und Rainbook hält private Deals und private Konversationen weiterhin privat.
• Deinstallation. Ihre Deals, Accounts, Kontakte und E-Mails bleiben in Jira erhalten. Siehe was erhalten bleibt.
• Jira-Tarif. Bei Jira Free sehen alle auf der Site jeden Datensatz. Private Deals und private Konversationen erfordern Jira Standard oder höher.