Paquete para contratistas del Gobierno

El paquete para contratistas del Gobierno, en acceso anticipado, gestiona la captura federal en Jira, con ofertas, revisiones de gate que el propio Jira hace cumplir, importaciones de SAM.gov y un pipeline ponderado por Pwin.

Acceso anticipado

Este paquete está en acceso anticipado. Se puede instalar y cuenta con soporte desde hoy, y lleva la etiqueta “Early access” en el catálogo y en sus actividades. Lo terminaremos con un socio de diseño a principios de 2027, y todo lo que configures ahora pasará directamente a la versión de disponibilidad general.

Los paquetes de ciencias de la vida, de contratistas del Gobierno y jurídico están en acceso anticipado.

A quién va dirigido

A contratistas federales de EE. UU. que se dedican al desarrollo de negocio y a la captura, ya sea como contratista principal o como subcontratista. El paquete contiene datos de oportunidades, no datos técnicos ni expedientes de personal.

Se instala completo en todas las ediciones de Rainbook, incluida la gratuita (Free), y en Jira Free.

Ofertas y revisiones de gate

El paquete añade un tipo de actividad Bid a tu espacio de CRM:

Identified → Qualified (Gate 1) → Capture (Gate 2, bid/no-bid) → Proposal (Gate 3) → Submitted → Awarded, Lost o No bid.

Para pasar una oferta a Qualified, Capture o Proposal hace falta una Gate review aprobada para ese gate. Rainbook redacta el resumen de la revisión a partir de los campos de la oferta (incluidos Capture strategy, Price to win y Win themes), su correo y la actividad vinculada, y lo aprueban los aprobadores que indiques en la configuración del paquete. Hasta que lo hagan, Rainbook no ofrece el cambio y Jira también lo rechaza, con “Gate review 1 must be approved first.”. Cualquier oferta puede retroceder una etapa sin revisión, y las ofertas en Lost o No bid se pueden reabrir.

Campos

Todos son campos nativos de Jira: SAM.gov notice ID, Solicitation number, Agency (la cuenta de la oferta), NAICS (seis dígitos, que se comprueban al introducirlos), Set-aside, Contract type, Contract vehicle, Our role (Prime, Subcontractor o JV member), Teaming partners, Pwin %, Estimated value, Proposal due, Period of performance start y end, Clearance required, Capture strategy, Price to win, Competitor assessment y Win themes, además de CAGE / UEI en las cuentas.

Los Teaming partners son cuentas que eliges en Rainbook, y sus nombres también se escriben en un campo normal de Jira, de modo que se leen correctamente en Jira, en las exportaciones y después de desinstalar. Clearance required es el requisito de la oportunidad; el paquete no tiene ningún campo sobre la habilitación de seguridad ni la nacionalidad de ninguna persona.

Una tabla Contract vehicle registra la agencia, el límite, el vencimiento y tu estado en cada vehículo.

Oportunidades de SAM.gov

Descarga un extracto CSV de Contract Opportunities de SAM.gov e impórtalo con el importador de archivos de Rainbook. La asignación de campos incluida crea ofertas en Identified con SAM.gov notice ID, NAICS, Set-aside, Agency y Proposal due ya rellenados.

Para la versión de disponibilidad general, tenemos prevista con nuestro socio de diseño una importación automática desde SAM.gov, que usará tu propia clave de API de SAM.gov.

Pipeline, vistas y métricas

El pipeline de captura pondera cada etapa: Identified 5 %, Qualified 15 %, Capture 30 %, Proposal 50 %, Submitted según el Pwin de la propia oferta, Awarded 100 %, Lost 0 %; las ofertas No bid se dejan fuera.

Vistas guardadas: Proposals due in 30 days, Bids waiting for a gate review y Open bids by set-aside.

Métricas: Weighted pipeline (valor estimado × Pwin), Win rate, Bid rate (ofertas que superan el Gate 2 frente a ofertas en Qualified), y pipeline por agencia y por vehículo.

La salud de la agencia pondera los días transcurridos desde tu último contacto con ella y las ofertas perdidas en los últimos 12 meses.

Reglas

• Proposal due: el propietario de la oferta recibe un recordatorio 7 días antes de que venza el plazo de la propuesta.
• No-bid reason: una oferta cerrada como No bid sin motivo de pérdida genera un seguimiento para su propietario.

Rainbook y Atlassian Government Cloud

Rainbook se ejecuta en la nube comercial de Atlassian. Atlassian Government Cloud requiere al menos 201 usuarios de Jira, no dispone de Forge SQL ni de Object Store, y solo el soporte de Atlassian instala aplicaciones allí, por lo que una edición Government llegará más adelante.

Antes de desinstalar

Las revisiones de gate usan un validador de flujo de trabajo de Rainbook en tu flujo de trabajo Bid. Si desinstalas Rainbook, quita antes ese validador de las tres transiciones con gate para que tus ofertas puedan seguir avanzando. Todas las ofertas, campos y valores permanecen en Jira en cualquier caso.

Primeros pasos

Instala el paquete desde Configuración › Paquetes, indica quiénes aprueban los gates en la configuración del paquete y añade los datos de demostración para ver ofertas en todas las etapas. Consulta Paquetes por sector para saber cómo funcionan la instalación, las actualizaciones y la eliminación.

Los equipos que necesiten controles más allá de los permisos de Jira pueden añadir el paquete Regulado, que es opcional.