Pacote Contratadas do governo

O pacote Contratadas do governo, em acesso antecipado, gerencia a captura federal no Jira, com bids, revisões de gate aplicadas pelo próprio Jira, importações do SAM.gov e um pipeline ponderado por Pwin.

Acesso antecipado

Este pacote está em acesso antecipado. Ele já pode ser instalado e recebe suporte, e traz a etiqueta “Early access” no catálogo e nos tickets. Estamos finalizando o pacote com um parceiro de design no início de 2027, e tudo o que você configurar agora será mantido na versão de disponibilidade geral.

Os pacotes Ciências da vida, Contratadas do governo e Jurídico estão em acesso antecipado.

Para quem é

Contratadas federais dos EUA que fazem desenvolvimento de negócios e captura, seja como prime ou como sub. O pacote armazena dados de oportunidades, não dados técnicos nem registros de pessoal.

Ele é instalado por completo em todas as edições do Rainbook, inclusive no nível gratuito e no Jira Free.

Bids e revisões de gate

O pacote adiciona o tipo de ticket Bid ao seu espaço de CRM:

Identified → Qualified (Gate 1) → Capture (Gate 2, bid/no-bid) → Proposal (Gate 3) → Submitted → Awarded, Lost ou No bid.

Mover um bid para Qualified, Capture ou Proposal exige uma Gate review aprovada para esse gate. O Rainbook redige o resumo da revisão a partir dos campos do bid (incluindo Capture strategy, Price to win e Win themes), do e-mail e dos tickets vinculados, e os aprovadores que você indica nas configurações do pacote o aprovam. Enquanto eles não aprovam, o Rainbook não oferece a movimentação e o Jira também a recusa, com a mensagem “Gate review 1 must be approved first.” Todo bid pode voltar uma fase sem revisão, e bids perdidos ou sem proposta podem ser reabertos.

Campos

Todos são campos nativos do Jira: SAM.gov notice ID, Solicitation number, Agency (a conta do bid), NAICS (seis dígitos, validados durante a digitação), Set-aside, Contract type, Contract vehicle, Our role (Prime, Subcontractor ou JV member), Teaming partners, Pwin %, Estimated value, Proposal due, Period of performance start e end, Clearance required, Capture strategy, Price to win, Competitor assessment e Win themes, além de CAGE / UEI nas contas.

Os Teaming partners são contas que você escolhe no Rainbook, e os nomes delas também são gravados em um campo de texto simples do Jira, para que apareçam corretamente no Jira, nas exportações e após a desinstalação. Clearance required é a exigência da oportunidade; o pacote não tem nenhum campo sobre a habilitação de segurança ou a cidadania de qualquer pessoa.

Uma tabela Contract vehicle acompanha a agência, o teto, o vencimento e o seu status em cada veículo.

Oportunidades do SAM.gov

Baixe um extrato CSV de Contract Opportunities do SAM.gov e importe-o com o importador de arquivos do Rainbook. O mapeamento incluído cria bids em Identified com SAM.gov notice ID, NAICS, Set-aside, Agency e Proposal due preenchidos.

Um feed automático do SAM.gov, usando a sua própria chave de API do SAM.gov, está planejado com nosso parceiro de design para a versão de disponibilidade geral.

Pipeline, visualizações e métricas

O pipeline de captura pondera cada fase: Identified 5%, Qualified 15%, Capture 30%, Proposal 50%, Submitted no Pwin do próprio bid, Awarded 100%, Lost 0%; os bids No bid ficam de fora.

Visualizações salvas: Proposals due in 30 days, Bids waiting for a gate review e Open bids by set-aside.

Métricas: Pipeline ponderado (valor estimado × Pwin), Taxa de vitória, Taxa de bid (bids que passaram do Gate 2 em relação aos bids qualificados) e pipeline por agência e por veículo.

A saúde da agência considera os dias desde o seu último contato com a agência e os bids perdidos nos últimos 12 meses.

Regras

• Proposal due: o proprietário do bid recebe um lembrete 7 dias antes do vencimento da proposta.
• No-bid reason: um bid encerrado como No bid sem motivo de perda gera um follow-up para o proprietário.

Rainbook e Atlassian Government Cloud

O Rainbook é executado na nuvem comercial da Atlassian. O Atlassian Government Cloud exige pelo menos 201 usuários do Jira, não tem Forge SQL nem Object Store, e somente o Suporte da Atlassian instala aplicativos lá. Por isso, uma edição Government virá mais tarde.

Antes de desinstalar

As revisões de gate usam um validador de fluxo de trabalho do Rainbook no seu fluxo de trabalho de Bid. Se você desinstalar o Rainbook, remova antes esse validador das três transições com gate, para que seus bids possam continuar avançando. De qualquer forma, todos os bids, campos e valores permanecem no Jira.

Primeiros passos

Instale o pacote em Configurações › Pacotes, indique os aprovadores de gate nas configurações do pacote e adicione os dados de demonstração para ver bids em todas as fases. Veja Pacotes por setor para saber como funcionam a instalação, as atualizações e a remoção.

Equipes que precisam de controles além das permissões do próprio Jira podem adicionar o pacote Regulado opcional.