政府承包商套件
政府承包商套件处于抢先体验阶段,可在 Jira 中管理联邦项目的捕获流程,包括投标、由 Jira 自身强制执行的关口评审、SAM.gov 导入,以及按 Pwin 加权的销售管道。
抢先体验
此套件处于抢先体验阶段。目前可以安装并获得支持,在目录和套件创建的工作项上带有“Early access”标签。我们将在 2027 年初与设计合作伙伴一起完成开发,您现在完成的所有设置都会直接沿用到正式发布版。
生命科学、政府承包商和法律套件均处于抢先体验阶段。
适用对象
适用于开展业务拓展和项目捕获的美国联邦承包商,无论是作为主承包商还是分包商。此套件保存的是商机数据,不包含技术数据或人事记录。
它可以在所有 Rainbook 版本上完整安装,包括 Free 版和 Jira Free。
投标和关口评审
此套件会在您的 CRM 空间中添加 Bid 工作类型:
Identified → Qualified (Gate 1) → Capture (Gate 2, bid/no-bid) → Proposal (Gate 3) → Submitted → Awarded、Lost 或 No bid。
要将投标转入 Qualified、Capture 或 Proposal,需要先获得对应关口的已批准 Gate review。Rainbook 会根据投标的字段(包括 capture strategy、price to win 和 win themes)、相关邮件以及关联工作起草评审摘要,并由您在套件设置中指定的审批人进行审批。在审批通过之前,Rainbook 不会提供该转换操作,Jira 也会拒绝该转换,并提示“Gate review 1 must be approved first.”。所有投标都可以不经评审退回上一阶段,输单或不投标的投标可以重新打开。
字段
均为原生 Jira 字段:SAM.gov notice ID、Solicitation number、Agency(投标所属客户)、NAICS(六位数字,输入时会检查)、Set-aside、Contract type、Contract vehicle、Our role(Prime、Subcontractor 或 JV member)、Teaming partners、Pwin %、Estimated value、Proposal due、Period of performance start 和 end、Clearance required、Capture strategy、Price to win、Competitor assessment 和 Win themes,以及客户上的 CAGE / UEI。
Teaming partners 是您在 Rainbook 中选择的客户,其名称也会写入一个普通的 Jira 字段,因此在 Jira、导出文件中以及卸载后都能正常显示。Clearance required 指的是商机本身的安全许可要求,此套件没有任何关于个人安全许可或公民身份的字段。
Contract vehicle 表会跟踪每个合同载体的机构、上限、到期日以及您在其中的状态。
SAM.gov 商机
从 SAM.gov 下载 Contract Opportunities 的 CSV 提取文件,然后使用 Rainbook 的文件导入工具导入。内置映射会在 Identified 状态下创建投标,并填入 notice ID、NAICS、set-aside、机构和截止日期。
我们计划与设计合作伙伴一起,在正式发布版中提供使用您自己的 SAM.gov API 密钥的自动 SAM.gov 数据源。
销售管道、视图和指标
捕获销售管道会为每个阶段加权:Identified 5%,Qualified 15%,Capture 30%,Proposal 50%,Submitted 按投标自身的 Pwin,Awarded 100%,Lost 0%;不投标的投标不计入。
已保存的视图:Proposals due in 30 days、Bids waiting for a gate review 和 Open bids by set-aside。
指标:加权销售管道(estimated value × Pwin)、赢单率、投标率(通过 Gate 2 的投标占合格投标的比例),以及按机构和按合同载体划分的销售管道。
机构健康度会综合考虑距离您上次联系该机构已过去的天数,以及过去 12 个月内输单的投标。
规则
- Proposal due:在提交投标文件截止日期前 7 天,投标负责人会收到提醒。
- No-bid reason:以 No bid 状态关闭但没有填写原因的投标,会为其负责人生成一项跟进。
Rainbook 与 Atlassian Government Cloud
Rainbook 运行在 Atlassian 的商业云中。Atlassian Government Cloud 要求至少有 201 位 Jira 用户,不提供 Forge SQL 或 Object Store,而且只有 Atlassian 支持团队才能在其中安装应用,因此 Government 版会在之后推出。
卸载之前
关口评审使用了您 Bid 工作流上的 Rainbook 工作流验证器。如果要卸载 Rainbook,请先从这三个设有关口的转换中移除该验证器,以便投标继续推进。无论是否卸载,所有投标、字段和值都会保留在 Jira 中。
开始使用
从 设置 › 套件 安装此套件,在套件设置中指定关口审批人,然后添加演示数据,即可查看处于各个阶段的投标。有关安装、更新和移除的方式,请参阅行业套件。
如果需要超出 Jira 自身权限的管控,可以添加可选的合规套件。